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1.申込方法

ゼリア新薬工業株式会社、及び関連会社への各お申出は、所定の申込書にご本人確認のための書類を添付の上、次の宛先の 各社「個人情報対応窓口」 まで郵送によりお願い致します。ご本人であることを確認の上で対応させて頂きます。 その際、封筒に 朱書き にて 「開示等申込書類在中」 とお書き添え下さい。
ゼリア新薬工業(株) 〒103-8351
東京都中央区日本橋小舟町10-11
ゼリアヘルスウエイ(株) 〒103-0024
東京都中央区日本橋小舟町10-6
イオナ インターナショナル(株) 〒103-0024
東京都中央区日本橋小舟町9-17
(株)ゼービス 〒103-0024
東京都中央区日本橋小舟町9-7
ゼリア商事(株) 〒103-0024
東京都中央区日本橋小舟町9-7
(株)ゼリアエコテック 〒360-0114
埼玉県熊谷市江南中央2丁目15-1
(株)ゼリアップ 〒103-0024
東京都中央区日本橋小舟町14-4

2.提出書類

(1)申込書 (お申出の内容により、申込書をお選び下さい)
開示のお申出
 
pdf  個人情報開示申込書 (PDF/6KB  別ウィンドウで開きます)
訂正のお申出
 
pdf  個人情報訂正申込書 (PDF/10KB  別ウィンドウで開きます)
利用停止および削除のお申出
 
pdf  個人情報利用停止等申込書  (PDF/10KB  別ウィンドウで開きます)

(2)ご本人確認のための書類
  (次の書類のうち、いずれかの写しを添付して下さい)
パスポート
運転免許証
納税証明書
非課税証明書
健康保険の被保険者証
年金手帳
住民票
外国人登録証明書
 
上記記載の各確認書類は、有効期限内のもの、または発行から3ヵ月以内のものでお願いします。

3.代理によるお申出

ご本人が未成年者もしくは成年被後見人である場合の法定代理人、または 開示等の求めをすることにつきご本人が委任した代理人の方が各お申出を行う場合は、前項の書類に加え、次の書類を同封して下さい。
 
(1)法定代理人の場合
当社所定の申告書
 
pdf  申告書の様式 (PDF/10KB  別ウィンドウで開きます)
戸籍謄本(法定代理権があることを証するため)
法定代理人ご本人確認ための書類 ⇒ 前項2、(2)のうちいずれかの写し

(2)委任代理人の場合
当社所定の委任状
 
pdf  委任状の様式 (PDF/5KB  別ウィンドウで開きます)
委任状に押印したご本人印鑑の印鑑証明書
代理人のご本人確認ための書類 ⇒ 前項2、(2)のうちいずれかの写し
 
上記記載の各確認書類は、有効期限内のもの、または発行から3ヵ月以内のものでお願いします。


4.手数料等

開示のお申出の場合、1回のお申出毎に、500円(税込)の手数料を頂きます。500円分の郵便切手をお申出の際に同封して下さい。万一手数料が不足していた場合や同封されていなかった場合は、その旨ご連絡させて頂きます。その上で、所定の期間内にお支払いがない場合には、開示のお申出がなかったものとして対応させて頂きます。
  なお、郵送料等の実費につきましては、ご本人のご負担となります。


5.ご注意

ご本人確認手続および社内記録等のため書面によるお申出のみ受け付けております。ご来社その他の手段によるお申出はお受けかねますので、ご了承下さい。
お申出の書面が到着した際に、最終的なご本人確認等、ご連絡頂いた連絡先へお電話させて頂く場合がございます。
各手続に要する期間は、ご本人確認等のため、お申出の書面が当社に到着した後、開示のお申出の場合は2週間程度、その他の場合は1ヵ月程度かかります。回答はご本人確認書類に記載された住所(パスポート等記載住所がない場合には申込書に記載頂いた住所)宛に書面を書留郵便により送付を行います。
法等に認められる場合において、お申出に応じられない場合がございますので、予めご了承下さい。なお、この場合も、その旨および理由をご連絡させて頂きます。
お申出に伴い取得いたしました個人情報は、当該お申出に必要な範囲内にて取り扱うものとします。なお、ご提出頂いたご本人確認のための書類は手続の記録のため返却いたしませんが、適切に保管し、対応が終了した後3年間保存し、その後に廃棄させて頂きます。
 
  以上

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